投標中常見的廢標原因及應對方法

　　在招投標過程中，投標人提交的每一份投標文件，都凝聚著投標決策者和眾多專業人員的大量心血，況且財力、物力花費不菲，因此幾乎所有的投標人都十分珍惜每一次投標機會。但在具體招投標實踐中，有的投標人屢戰屢敗，經常被“廢標”處理，往往“乘興而來、敗興而歸”，卻摸不中緣由。除了投標人實力、投標策略等客觀因素外，還在于投標人對招標文件研究不夠深入，細節處理失當。成熟地處理投標的每一個細節，才能帶來一次成功的投標。

　　招標文件編制水平不高

　　招標文件是指導投標人投標的評標委員會評標的重要依據，但是當前招標文件的編制水平卻不容樂觀。招標文件中經常出現與招標項目不相協調，甚至前后矛盾、相互抵觸的條款，應該明確的不明確，應該規定的沒規定，投標人在投標時只好根據自己的經驗去琢磨，去猜測，結果導致廢標。如，有一份招標文件在投標須知中規定，“投標人應當根據招標人提供的工程量清單報價，沒有填寫綜合單價的清單項目將被視為此項費用已經包含在其他清單項目的費用中或者投標人免費提供此項工作”，而在招標文件的工程量清單部分，招標人又規定，“投標人應當根據招標人提供的工程量清單報價，不得缺項漏項”，結果有的投標人因為大意漏報了一項只有幾十元造價的清單項目而被判為廢標。

　　招標文件中的廢標條款過多過嚴

　　有些招標人為了防止糾紛的產生，在招標文件中規定了大量的、詳盡的廢標條款，有的招標文件廢標條款競有數十項之多，廢標條款增加的同時也使得廢標現象頻頻出現。有些招標文件中的規定近乎苛刻，把投標文件中存在的本來應該按照細微偏差處理的投標偏差也規定為廢標條款。按照有關法規規章，若投標文件沒有響應招標文件中的實質性要求，則應按廢標處理。但是包括《招標投標法》在內的所有法律法規都沒有明確招標文件中的哪些要求屬于實質性要求。有一招標人竟然在招標文件中規定：“本招標文件中的所有要求都是實質性要求”。結果導致招標文件中到處都是“高壓線”，投標人稍不注意就“犧牲”了。

　　投標水平參差不齊

　　按照我國目前的制度，從形式上看是企業投標(因為只有企業才有相應的資質)，但實際上很多分公司、項目經理在投標，由于這些分公司、項目經理在經營管理、經濟核算方面都是相互獨立的，投標信息和資源在一個企業內部委難共享，造成投標水平參差不齊。所以我們經常發現，有的企業在此次投標中被判為廢標，在不久之后的投標中，該企業又幾乎以完全相同的原因又被判為廢標，令人哭笑不得，其中真正的原因是兩次投標是由同一企業中完全不同的兩套班子操作。

　　投標活動本身也是一項“系統工程”，比較復雜，很多企業都是由不同的人員和部門分工負責、共同完成的。如有的企業由經營部門負責與招標人聯系溝通，參加答疑，由造價部門負責編制投標文件的技術部分，由財務部門負責辦理投標保證金等。由于缺乏必要的統籌、協調和銜接，這樣由多個部門分工合作完成的投標文件就很難形成一個有機的統一整體，內容不能前后呼應，也極易造成廢標。而且更嚴重的問題在于，如果缺乏必有的獎懲激勵制度，每個參與部門和人員的工作目標和責任心不一致，行動上各自為政，中標與否與已無關，編制投標文件時草草了事，缺乏溝通，這種消極應對的狀態更容易導致廢標。

　　各地招投標規則存在差異

　　盡管各地執行的招標投標法規基本上是統一的，但是在具體的操作上，各地仍然存在很大的差異。各級招投標監管部門印發了大量的“紅頭文件”，實際上已經規定了當地具體的招投標規則，形成了當地特有的招投標“慣例”。如有的地方文件規定，開標時項目經理必須攜帶自己的身份證親自到會，否則其投標文件按廢標處理，有一外地企業由于不清楚當地的這一“行規”，只是投標的授權委托人參加了開標會，而項目經理遠在外地未能參加，結果其投標文件被判為廢標。

　　評標委員會濫用自由裁量權

　　按照《招標投標法》，評標活動一般是在封閉、保密的狀態下進行的，投標人不可能有與評標委員會直接溝通的機會。由于評標委員會組成人員的素質水平、經驗能力參差不齊，再加上評標委員會的臨時性(評標結束后，評標委員會即宣告解散)、產生的隨機性(評標委員會中三分之二以上的成員需要從專家庫中隨機抽取)以及評標活動的復雜性等原因，使得開標過程成為招標人和投標人關注的焦點，這其中最核心就是如何有效防止評標委員會濫用“自由裁量權”的問題。而現在看來，評標委員會最大的自由裁量權在于對廢標的判定上。

　　在投標偏差的認定方面。細微偏差不影響投標文件的有效性，而重大偏差則會導致廢標。然而細微偏差與重大偏差之間并無明確的量化標準，在很多情況下需要評標委員會自由裁量。實踐中正是由于缺少這樣的量化標準，評標委員會有時很難對重大偏差進行界定，所以從減少麻煩、避免投標人投訴的角度出發，經常將模棱兩可的偏差作為重大差偏差處理，我們已經發現一些評標委員會存在這樣那樣、或大或或小的缺陷。評標過程中有的評標委員會只要發現投標文件中存在一些不滿足招標文件要求的地方就認為其不滿足招標文件的實質性要求，而將其判為廢標;有的評標委員會發現某一投標人的報價偏低時就覺得“心里沒底”，不保險，主觀上就有判定其低于成本而廢標的想法;還有個別評標委員會成員為了達到一些非正常的目的，千方百計地在投標文件中找問題，挑毛病，判廢標等等，正是由于上述的一些原因，導致了廢標的大量出現。