如何制作報價文件？與招標文件的區別是什么

　　在招投標活動中，因為報價文件不符合要求而被廢標的情況經常發生，更嚴重的后果還會導致招標失敗，為了保證招標成功，今天給大家整理了關于“如何制作報價文件，它與招標文件有什么區別”的招標知識。

　　在招投標項目中，有些項目為了出于保密考慮，報價文件一般是自己編寫，但是如果有需要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協助制作、檢查報價文件。

　　報價文件主要包括投標一覽表(或者叫開標一覽表)，詳細分項報價表兩部分。詳細分項報價表根據項目的類型，一般又分為產品分項報價(含應用軟件、基礎軟件、基礎硬件等)，開發實施分項報價(含二次開發、美術設計、數據遷移、系統集成部署等)，服務分項報價(含培訓、售后服務等)。在招標文件中，一般都會提供格式文件，只需要按照格式填寫。

　　如何制作報價文件，記住并且掌握這三點：

　　準確性：這是最基本，也是最重要的。準確性主要體現在三個一致性上：1.投標一覽表和詳細分項報價表總價一致。2.單價計算結果和總價一致。3.貨幣大小寫一致。

　　規范性：主要體現在對貨幣數字的處理上，如價格為12萬元，那么小寫應該為120,000.00，大寫應該為人民幣壹拾貳萬元整。

　　合理性：主要體現在項目建設周期、項目人員安排數量和人員單價成本的合理分配上。

　　相比商務文件和技術文件，報價文件相對來說比較容易編制，格式也比較標準、簡單。但是如果涉及到以平均價格的百分比作為評標基準價，就比較復雜，比較考驗智慧了，需要通過工具軟件進行嚴格測算，計算出最合理的價格。

　　投標文件一般包含了三部分，即商務部分、價格部分、技術部分。

　　1、商務部分包括公司資質，公司情況介紹等一系列內容，同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容，包括公司的業績和各種證件、報告等。

　　2、技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。

　　3、價格部分包括投標報價說明，投標總價，主要材料價格表等。

　　報價文件和招標文件的區別：

　　1、概念定義不一樣：投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件，一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成;招標文件是指由招標人或招標代理機構編制并向潛在投標人發售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應格式的文件。

　　2、編制人單位不一樣：投標文件是投標人或者投標單位編制的;而招標文件是招標人或招標代理機構編制的;

　　3、文件發布對象不一樣：投標文件是投遞給招標人或者招標代理機構的;而招標文件是發布給潛在投標人或投標單位的;

　　4、文件內容不一樣：投標文件主要是按照招標文件內容編制的，一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成;而招標文件是按照招標要求編制的，一般由招標公告、投標人須知、評標方法和投標文件相應格式的文件等。

　　5、文件性質不一樣：投標文件是依據招標文件的問題要求編制的;而招標文件是投標人或單位編制投標文件的依據，又是采購人與中標商簽定合同的基礎。