高新技術企業培育入庫前的準備工作有哪些?
1、申報條件審核與評估
立即開始緊密結合上述的申報條件,全面梳理企業自身的實際情況,客觀謹慎的評估企業目前所處的階段狀況,發現存在的工作重點及難點;
墨泰建議該工作在7月中旬之前必須完成,為后面的工作提供可行性參考。
2、知識產權的梳理和申報
(1)墨泰專業老師將企業現有的知識產權進行匯總和梳理,重點審閱相關知識產權的時效性與關聯性;
(2)提早申報是企業知識產權申報工作的重中之重,因為實用新型專利的審查周期延長至10-12個月,且實用新型專利100%授權的“大好時光”將不復存在;
(3)準備申報高企入庫且知識產權在數量和質量上存在缺陷的企業,留給你們的時間不多了,按照今年的時間節點,4月份就會開始入庫的申報工作;
墨泰建議在7月底之前完成專利的遞交,才有可能趕上明年的高企培育入庫的申報。
3、研發項目的規劃及材料準備
(1)確認公司所屬的技術領域;
(2)公司研發人員首先完成近2年的研究開發活動的梳理;
(2)搜集并整理現有的研發項目的材料,如立項報告、結題報告等;
(4)對于缺少項目技術資料的企業,建議立即開始后補撰寫技術材料。
(5)搜集并整理現有的第三方證明材料,尚未完成的部分第三方證明材料的完成有一定的周期,如
查新報告、產品檢測報告等,建議提前準備;
(6)梳理并確認近2年科技成果專項并補充缺少的相關材料;
(7)提前撰寫高新技術產品(服務)的關鍵技術與技術指標的具體說明書,并不斷修改凝練,提升質量。
4、研發費用歸集、高新技術產品收入確認
(1)根據實際情況,計算出企業實際的高新技術產品收入;
(2)根據企業的總收入,大概匡算出企業近兩年的研發費用;
(3)企業財務人員現階段可以完成2017年研發費用的核算并劃歸至相應的項目,著重完成核算證據鏈的補充和完善;
(4)上半年的研發項目及費用的核算工作建議立即開始,下半年力爭實現研發費用的單獨列支;
(5)財務人員需要著重關注2018年度的研發費用,為后面申請研發費用加計扣除(稅前抵扣)和入庫的后補助奠定基礎。
5、人事、制度材料的整理
(1)員工花名冊以及科技人員的比例
(2)技術人員的學歷、職稱證書
(3)社保繳納證明和個稅繳納證明
(4)從業研發管理水平的證明材料,包括研發項目組織管理制度、研發投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
6、申報及后續跟進
(1)梳理申報材料
(2)系統注冊(包括國家系統及省系統);
(3)填寫并申報;
(4)材料,后續跟進。