發布日期:2023-04-04 瀏覽次數:3310次
如果有朋友是初創企業,對于創業需要注意的事項都是沒有經驗的,尤其是在公司日常運營中需要注意的法律題。為此,小睿整理了一份關于西安初創企業需注意的法律問題供大家參考。
一、公司籌建
企業初建時期,無論是一人創業還是合伙創業,當公司的創始人有了想法之后,第一件事往往是去工商局辦理執照,聽著簡單,辦理手續的事短則幾周,長則有可能拖上幾個月,而這個只是開始,真正的法律障礙,而是這幾個方面:
1、 公司名稱:名稱中最核心的是商號,其次是企業的行業和企業類型,例如:西安譽意國際知識產權代理有限公司,西安是地域,譽意是字號,用來跟其它企業區分開的名字,知識產權代理是行業屬性,很多公司都會有這樣的情況,覺得只要是公司名稱注冊下來,那企業的產品和服務,商標都是可以用這個名字,就因為不懂,而后面臨著商標侵權,收到法院起訴文件,然后再請求幫助或者隨意的取一個商標名字湊合使用,這樣的情況太多了。
2、 域名:如果說公司名稱還不足以讓創業者損失慘重,那域名就不同了,那有創業者會根據自己公司的字號,商標及時注冊相關的域名,甚至不惜血本的購買域名;
3、商標:那公司名稱和域名都出來了,然后公司經營了一年,收到律師函,說名字被別人注冊商標了,而現在需要暫停使用,這個怎么辦,竹籃打水一場空,到頭來是別人的,就是因為在注冊公司的時候,沒有事先做好商標檢索,也沒有要注冊商標,所以讓別人鉆空子。
為了企業在經營的過程當中,避免發生以上的事情,創業者可以這么做:
1、 創業者需要準備3-10個字號(文字)或者商標名字,按優先次序排列,請專業人員做查詢工作。
2、 在域名網站上查詢相關域名(拼音)是否可以注冊,如果不可以,就果斷的放棄。
3、 確定好字號或者商標是不是用同一個,需要注意的是,辦理執照和商標是兩個不同的部門,當然查詢檢索方式也不同。
企業名稱有地域限制,取名難度還好,商標名字可以您認為合適的,并不一定能注冊,這就頭疼,就商標取名這個環節也許就需要花費很長時間。
二、注冊地址
設立公司的必要條件,就是需要經營場所,注冊地址的問題不僅僅限于公司注冊階段,可能還有后期的一些稅務或者法律問題。
在西安需要注冊地址的要求是必須是商業、辦公、寫字樓用途才可以注冊公司,公司經營場所常見的法律問題包括以下幾個方面:
1、虛擬地址是歷史遺留的問題,截至目前為止,中國絕大部分地區不允許虛擬的注冊地址,也就是久遠時代所講的“皮包公司”,隨著,創業公司越來越多,政策也一直在變化,虛擬地址也慢慢的合法化,只能說是實際辦公地址和注冊地址在一起,會省去很多麻煩,但相當于成本也會增加。
2、有很多創業公司初期對選址沒有太多的要求,可能會比較隨意,等到公司步入正軌,可能會有辦公場地的需求,也許就會涉及遷址,遷址的手續比較麻煩,尤其是遷入外區的時候,需要有財務稅收的相關文件,所以在注冊時選址還是要謹慎。
三、財務狀況
財務問題,需要配備專業的財務人員,財稅在創業公司中尤其重要,也是最容易混亂的一個環節。
財務混亂簡直就是創公司的一個標簽,公司不僅應依法、及時、足額申報繳納企業所得稅、增值稅(營業稅)等,還需要依法足額為全體員工代扣代繳個人所得稅。這不僅有稅務局盯著,嚴重情況下甚至可能會招致刑事責任,依法納稅問題也是很多投資人關注的重點。
初創企業前期想節省成本,大多數會考慮外包財務,因為前期業務少,沒有太多復雜的財務問題,都會處理的很好。等公司各方面都成熟了,再聘請一個專職人員,配合外包財務,里外都會沒有問題。
四、勞動問題
創業公司的勞動合同問題也是一個問題比較集中的領域,尤其是考慮到創業公司勞動制度不夠規范,公司財力更加薄弱,人員流動問題比較突出的現狀。
盡管近幾年來越來越多的公司明白,聘用職工應當在入職之前簽署勞動合同,但很多創始人忽略了要求核心員工簽署保密協議或在勞動合同中加入保密條款,防止公司核心技術或信息(如客戶名單、商業模式等商業秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用;
在剛創業時,聘任員工時應該采用適當的版本與員工及時簽署正規的書面勞動合同,根據公司特點及員工工作性質還可能需要簽署保密和知識產權轉讓協議;
五、知識產權
知識產權主要包括版權(著作權)、專利權和商標權三個方面,對于科技類的創業公司來說,獲得知識產的保護可能是公司最寶貴的財富之一。
創業公司一般會出現在這樣的情況:
知識產權經過注冊后權利人有專用所有權,但注冊需要費用和時間,除了上面提到的商標注冊問題之外,專利權的申請和版權的注冊往往容易被創業者所忽略,實踐中已經碰到有些創業公司因為沒有注冊知識產權而損失了很大的溢價空間;
也有的公司在剛創業,成本有限,不注重知識產權的問題,等公司發展到一定階段以后,就會成為侵權的對象,或許在需要投資,融資的重要時候,就會收到律師函,就有點得不償失不。
創始人應該多一些法律意識,能夠意識到專業人士處理爭議等法律問題的價值就在于,往往以可承受的費用就能起到挽回重大損失的回報。
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