西安長安區代理記賬公司，對財務的監督，該怎么做？

　　這里說的財務監管，不僅僅包括在經營管理過程中財務對公司各個部門各個流程環節的監管，也包括公司老板對財務的監管，還包括老板通過財務對公司整體進行監管等多個方面。

　　大家都知道國美事件，一提到國美，我們馬上就想到這是黃光裕的公司，即使國美已經上市，成了公眾公司，但我們還是認為，這是黃光裕的公司。但就是這樣的一家公司，作為大老板的黃光裕，差點就被排擠出局!為什么會出現這樣的情況?很多經濟學家、法律學家都從不同的角度發表了很多高見，但卻沒有看到一篇文章談到黃光裕差點被排擠出局的實質原因是什么。

　　打個不恰當的比喻，國美對于黃光裕而言，就好比是他養大的兒子，兒子好不容易養大了，可以給自己掙錢養老了，自己卻差點被擠出家庭，兒子也差點不得不叫別人為“爹”，這對黃光裕來說，是最窩火不過的了。

　　我們都知道，正因為國美出了一個陳曉，才導致黃光裕差點被踢出局。正因為如此，其他民企的老板，很多人就此開始瞪大了眼睛，嚴防自己的企業內部也出現“陳曉”式的人物，防備著自己哪天被他人排擠出局。但這些民企老板大多數人根本就沒有從國美事件中認識到問題的實質，雖然他們不少人都有了防范之心，提高了警惕，但卻搞不清到底該從哪里入手進行防范?防范誰?怎么防范?

　　其實，國美事件只反映了企業管控中一個方面的問題，在現實中，還有很多的類似的不同形式的問題不斷出現，有不露痕跡的，也有讓老板血本無歸的……

　　這里列舉幾個案例來分別進行說明，這里的幾個案例，都是我曾經親眼所見或者親身經歷過的，透過這幾個案例的分析，我們就能明白，財務監管，到底該怎么管?該管誰?誰來管?從哪些方面去管等等。而這幾個案例里面的某些人，國美的陳曉和他們比起來根本就不算什么……

案例1：不重視財務的監管作用

　　10多年前，有一日本人在某小城市投資開辦了一個娛樂城。那家娛樂城的總經理是曾經留學日本的中國人，是日本老板的朋友，所以日本老板非常信任他。

　　在這家娛樂城里，財務部對前廳營業部門根本就無權監督，前廳營業部門每天營業額有多少，財務部根本就無權知道，營業部門每天交多少營業款給財務部全都由營業部門說了算。

　　而且，前廳營業部門包括其他部門需要購買物資、添置設備等，都是由營業部門自行處理，直接用營業款進行支付，根本就不通過財務部門。營業部門每天把自己要花的錢留足后，再把剩余的款項交給財務部。如此，財務部在他們公司也就是一個保險柜，營業部門想放多少錢進去就放多少。

　　碰巧我的一個同鄉是那家娛樂城的財務經理，所以我了解到了這些情況。不到半年，我那做財務的同鄉就給我打電話，說她們娛樂城要拍賣資產了，有很多電器比如電視、音響等都是八成新，且很便宜，建議我去買些廉價貨……

　　通常我們都認為日本人是非常精于企業管理的，可這家日資企業居然連起碼的常識也不懂!或許這個日本老板從來就沒有搞過經營或學過管理，僅僅是聽說中國這里人傻錢多，所以就貿然來投資賺大錢來了?

　　或許也說明，這家娛樂城里面的總經理太厲害了，僅僅半年時間就把老板干掉了。

　　這就是不重視財務的監督、管理作用，單純把財務工作看作是記賬工作或報稅工作，而帶來嚴重后果的極端例子。

　　老板不懂企業管理，不懂得要通過財務來監管公司的營運，不懂得要通過財務來控制資金，在這里財務甚至連正確記賬都做不到，所以這個企業死得很快。

　　那么該怎么通過財務來進行監控?具體怎么做才能起到監管的作用?

　　結論1：不要單純地把財務看成是記賬會計，更要重視財務的監管作用。

　　(1)企業所有涉及到資金的收支活動，都必須通過財務進行，嚴禁不通過財務辦理手續就直接進行收支的企業內的透支行為。包括嚴禁任何人在企業內設立不受財務監管的小金庫(即使是廢舊物資出售所得也是企業的收入)。

　　(2)所有財產、物資的購進都必須經過庫管員驗收，所有資產、物資的使用都必須通過庫管員辦理領用手續。庫管員，是企業的第二個出納，是一個專門管“物”的出納。

　　(3)授予財務必要的簽字審核的權力，并樹立財務的威信，財務沒有簽字的，企業老板一律不通過。但一些企業的老板，藐視財務的職能作用，而常常越過財務直接簽字通過，財務的簽字監督權限就形同虛設……

　　(4)正式授予財務人員相應的正規職位頭銜，否則名不正言不順。財務沒有正規的職位頭銜，在實際工作中就起不到真正的監管作用。這是相當多數企業經常忽視的問題，在這類企業里面，無論是財務經理，還是財務總監，內部一律稱呼為“會計”，正因為這樣的稱呼，恰恰就導致財務人員在企業內部地位低下，不被其他部門人員尊重，而由此導致財務人員在實際工作中難以實施監管的手段，而很難起到監管的作用。

案例2：缺乏對財務的監管

　　這是一家港資企業，聘請的是大陸的一個女會計做財務主管，由于該主管做事干練，后勤、行政等都能一把抓，因此香港老板對她非常信任。

　　老板常年在香港等地，很少回這家公司(或許企業規模太小不值得他重視?)，因此老板不在時，這個主管會計基本就掌管公司的全局。

　　當老板離開后，她就把自己在公司當司機的老公提拔為采購主管，負責采購工作，公司也一直在正常運轉。

　　很快也出現了一個“意想不到”的結果：不到兩年時間，這個主管會計在該市就購置了兩套私人住房，相比之下，同樣在該市做財務主管的其他人，購房付首付都困難!

　　這就是過度信任財務主管，對財務主管缺乏最起碼的監督所帶來的后果。這種老婆做財務主管，老公做采購主管的做法，比夫妻兩人一個做會計一個做出納更荒唐!因為這樣的夫妻聯手侵吞企業利益很容易做到既合法又合理，隱蔽性還更強。

結論2

　　：重視財務的監管作用，在充分授權時，還要注意對財務人員的監管，不能絕對放權。

　　通常一般的老板都是這樣看待問題的，財務非常重要，因此一定要找“人品好”的人來做，而且還有為了保險起見，特地要求在當地招聘有當地戶籍、住房的人來做，以為這樣就能做到萬無一失了。

　　但他們往往就忽略了一個基本常識：權力缺乏監督就必然導致腐敗。所謂的人品好與壞，并沒有寫在額頭上，單憑長相、經歷、背景調查等方式，是無法鑒別一個人的人品的!如果這么容易鑒別，那么國企的那些經過黨幾十年教育的腐敗分子他們到底是“人品好”還是“人品不好”?

　　現實當中不乏這樣的例子，某銀行或某企業，發生財務人員貪污幾十萬甚至幾百萬的案件，寫新聞的記者不懂專業，往往就寫成“企業會計貪污”，或者直接寫成“財務人員貪污”，這就給人造成一種誤導，似乎財務人員很容易貪污公款。但懂財務的專業人士一看就明白，真正貪污的財務人員，其實是“出納”!會計，是沒法貪污的，他們手上只有賬本，又能到哪里去貪污公款?而出納之所以能夠大肆貪污卻不被發現，歸根結底，根源還是老板自身造成的!是因為老板不懂得對財務人員進行有效監管造成的!

　　那么，對財務的監督，該怎么做?

　　(1)出納是老板的親戚或特殊關系，深受老板信任，資金收支一概不受會計的監督。這種財務管理方式，出納不貪污則已，一旦貪污，企業就會損失慘重!

　　解決這個問題的方式，其實只要做到基本的財務規范即可：支票印鑒(名章、財務章)分開保管、收據、發票蓋章登記后交付使用、支票由會計登記蓋章、月末銀行對賬和現金盤點等。也就是，無論出納和老板是什么關系，一定要受會計的監督。

　　(2)一定要杜絕同一個財務人員同時兼任會計和出納的情況。這種方式比出納不受會計監督更容易出事。

　　(3)嚴禁夫妻倆或者同一家庭里面的兩個人，一個當出納一個當會計。(老板夫妻除外)

　　(4)嚴禁一家公司里面，老公當總經理，老婆當會計。或總經理和會計或者出納，是一家人，或者是近親。(老板除外)

　　(5)嚴禁老婆管財務，老公管采購。或著兩個職位由親兄弟或姐妹擔任。

　　(6)嚴禁老婆管財務，老公管庫房。

　　(7)禁止收銀主管和收銀員是親戚關系，或者前廳經理和收銀員是親戚關系。

案例3：異地財務監管（一）

　　某醫藥公司是深圳的一個老板在該市開的一家高新技術企業。公司的總經理是老板高薪請來的一個“朋友”，公司的財務副總是一個中年婦女，據說是老板從深圳人才市場招聘后直接派駐到該市來監管這家公司的。

　　按理說，這家公司老板這樣的人事安排是比較科學的，異地企業的財務主管就應該由老板直接安排，這樣才可以通過財務的控制作用，牢牢地掌控異地企業。

　　但最后的結果出乎意料：兩三年下來，這家公司的凈資產就成了負數。而能夠一直死撐著不倒的原因，是還有一個“高新技術”的牌子在那里，并且不斷運用所謂的“融資”手段，騙取那些不懂投資的私人老板的投資來維持著。

　　當然不論投資人有多少投資款投進來，長則半年，短則三月照樣消耗一空。.

　　之所以會出現這種情況，不是老板外派財務主管的做法不對，而是人派出去后，缺乏一個合理的掌控手段。

　　這個財務副總派到該公司后，她的工資、福利待遇等全部都由下屬公司的總經理說了算。聽該公司的老會計說，之前老板先后也派來了好幾位財務副總，但都因和總經理鬧矛盾，而被老板撤回了深圳。而這個財務副總不同，一到該公司就和總經理“友好”相處了，對總經理幾乎是俯首貼耳，完全和總經理站在了一條戰線上，工作上是絕對的配合，因此也就深得總經理的喜歡，很快總經理就把她的工資漲到了5K。而當年BH市財務負責人的平均工資水平也就3K左右。有意思的是，深圳的老板聽公司總經理說這個財務副總在該市“工作做得很好”時也非常高興，然后就徹底放心了，幾乎對這家公司也放任不管了。

　　這里舉一個實例來說說財務副總是如何配合總經理的工作的：一次公司參加深圳的高交會，公司向深圳發出了10萬支藥品，藥品最終去了總經理老婆在深圳開的私人醫藥公司。然后總經理打電話給財務副總要求開發票，要求她按照處理過期藥品的名義，開出0.1元/支的價格。財務副總非常生氣，罵罵咧咧地說要發財應該大家一起發財，一個人獨吞也太過分了!但最后她還是按照總經理的要求開了票，卻絕對沒有向老板匯報!這里要注意了：藥品的成本價是4～5元/支，市場價是7元左右!后來總經理有沒有給點好處給財務副總就不知道了。而這里面還有一個因素，也是當時的老板因為其他案件也是“在里面蹲著”，沒法親自監管。

　　——很明顯，外地企業的財務主管雖然是老板直派的，卻由于不懂得如何控制，最后財務主管和外地企業的總經理同流合污，共同出賣、侵占老板的利益。

案例4：異地財務監管（二）

　　這是一家集團下屬的醫藥銷售公司，我是該公司的財務經理，下面有十幾個省的辦事處(相當于分公司)，每個辦事處一個財務助理。日常采取的是收支兩條線，收入全部劃入公司，支出根據預算由財務部另外下撥給辦事處財務助理，由財務助理根據公司的文件規定開支。月末各辦事處的費用支出單據由財務助理快遞到公司進行再審核，沒有通過審核的就退回去。

　　公司搭建的財務監督體系還是比較完善的，各辦事處財務助理的工資、福利、待遇全部由公司財務部控制，辦事處主任無權自行決定。這就避免了出現上一個案例的情況。

　　平時各辦事處的財務助理工作都很負責，幾乎很少有違規的單據傳遞到財務部。

　　后來醫藥銷售公司新來了個財務總監，說是要控制費用開支，對全集團的工資標準進行調整，經過老板簽字批準最終執行的工資方案是：業務銷售系統的工資全部上調，財務系統的工資全部下調(包括我的工資)，辦事處財務助理的工資由1.5K調為1.3K。等我知道結果時已無力回天了。

　　由于老板覺得財務總監降低費用有功，把他的工資由年薪9萬加到了14萬!

　　緊接著出現的情況就是：月末，所有辦事處以前由財務助理壓著沒報上來的違規支出單據，全部經由財務助理之手報上來了，最早有前一年的。也就是說，各辦事處財務助理徹底喪失了積極性，不愿意再為公司把關了!

　　——這就是異地企業財務監管常常出現的問題：雖然財務人員是總部派出的，待遇也由總部控制，但卻由于不懂得維護財務人員的利益，而傷害了財務人員的積極性，導致財務失控。

　　那么異地財務監管到底該怎么做，才能真正起到財務監管的作用?

結論3

　　：異地財務監管的幾個基本要點。

　　(1)在財務工作上，老板必須給財務主管以持久的、堅定的支持，不能因為企業的負責人不滿而輕易更換。如果是財務主管嚴格把關而造成了矛盾，就要予以堅定的支持。

　　(2)外派財務主管的工資、福利等待遇，必須由公司總部直接控制，絕對不能把外派財務主管的待遇決定權交給外地企業的負責人，要從根本上杜絕財務主管受控于外地企業負責人，或者被外地企業負責任收買的可能。

　　對于外派財務主管的福利待遇，要在公司紀律上，規定為外地企業負責人碰觸的紅線。

　　(3)對對外派的財務主管，也必須進行監督，通常的做法就是在總公司設立一個審計部或成立一個審計組，定期不定期對外地企業的財務進行監督性審計。

　　(4)對外派財務人員的工資福利等待遇，不能隨意尅扣，尤其不能傷害他們堅持原則的積極性。

這里有一個悖論

　　：凡是堅持原則、嚴格把關的財務主管，都干不長，很快都會被老板親自動手拿掉(或調離、或辭退、或被迫辭職)!

　　導致這種結果的原因，是有一個認識上的誤區：大多數的老板都要求財務人員堅持原則，要敢于得罪人，但對財務人員的能力和貢獻的評判，卻一般都被其他部門領導的評價所左右，而且受總經理或總裁的影響最大。一個嚴格把關的財務經理就是因為他得罪的人多了，老板得到的幾乎全是不好的評價，最終也會招致老板的不滿!通常的說法就是：一個兩個人說你不好不一定是你不好，但大家都說你不好那么你肯定有問題。

　　上面的案例也說明，當一家公司的總經理向老板評價他手下的財務主管不錯時，做老板的反而需要更加小心了……

　　解決這方面的問題的途徑：

　　1. 要制度先行。老板要支持，鼓勵財務先訂制度，然后嚴格執行，且老板要堅決支持，并帶頭執行，以保證制度的有效性。

　　2. 老板要注意管控自己的親戚，站在客觀的立場上防止他們胡作非為。

　　3. 財務主管要及時匯報工作，而老板也要注意傾聽財務人員的匯報，或注意看財務人員的文字報告。

　　4. 財務主管和老板意見不同，最好單獨溝通。公開場合，財務主管要注意維護老板的形象和面子。老板在調查清楚前，也注意不要輕易在公開場合批評財務主管，注意維護財務主管的權威。

　　最后，關于財務的監管和對財務的監管，這里有兩個基本常識需要引起注意：

　　1、一家企業里面，真正敢違法亂紀的，第一就是老板的親戚，第二是企業的高管，第三是和老板最親近的人。相反，普通人員，沒有膽量。

　　2、管住了財務，就管住了公司，控制住了財務，公司始終就是你的，控制不住財務，公司就不一定是你的。

　　國美的案子，其根本的實質，就是黃光裕把財務控制權交給了陳曉造成的!如果黃光裕當初授予財務總監充分的監督權力，財務總監的職業生命和前途不受控于陳曉，那么陳曉的那份限國美于死地的合同就不可能得以通過，相應的后續一系列的事情也就很難發生。

　　而現在類似的情況仍然在很多公司里面存在，老板因為信任總裁，也為了總裁能夠更加順暢地開展工作，就把財務控制的權限徹底交給了總裁，而沒能夠做到權力的分離和相互牽制、監督。盡管表面上還是老板在控制著一切，因為總裁遇到大事都會向老板請示，但一旦出現諸如黃光裕的那種身不由己無法親自監管公司的情況時，有國美陳曉之心的總裁就會輕易地利用自己不受牽制的絕對權力達到自己的目的!也就是說，如果財務最終被總經理或總裁所實際控制，一旦時機成熟，鳩占鵲巢就可能變成現實!

西安長安區代理記賬公司，西安長安區記賬報稅多少錢，西安長安區代理記賬怎么收費，西安長安區代理記賬公司哪家好

　　上面介紹的相關內容，希望對你有所幫助，西安東睿企業管理有限公司專注于中小企業代理記賬，注銷公司，變更公司，財務稅務咨詢，許可證辦理，建筑資質辦理等服務，詳細可咨詢在線客服或撥打免費熱線。