工程項目成本管理是項目管理中很重要的一項,內容廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面。工程項目成本管理要在保證工期和質量滿足要求的情況下,采取相應措施,包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約。工程項目成本管理包括六個環節
1.施工成本預測:預測成本到底在什么范圍之內。
2.施工成本計劃:如何進行成本控制。
3.施工成本控制:將各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內。
4.施工成本核算:成本有沒有控制住,要進行核算。
5.施工成本分析:看成本和計劃有沒有偏差,如有偏差要找出偏差的原因并進行分析。
6.施工成本考核:分析完后,哪些地方將來需要提倡,哪些地方需要堅決制止。
工程項目成本管理這六個環節中成本控制是非常重要的一環。成本控制是不確定性因素最多、最復雜、最基礎的成本管理內容,是一個全員、全過程、全面系統控制的過程。成本控制主要包括四個階段:
1.在投標報價階段
造價工程師根據施工圖紙,充分考慮現場因素,憑著自己對市場掌握的信息,由招標文件規定的材料供應方式確定施工中各種材料價格、人員和設備數量,計算動員和調遣費用。財務部門根據各項情況計算出施工企業承攬該工程的全部直接支出,即工程預算成本。
2.在施工階段
施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械的控制,直至對所完成的工程產品的質量檢驗全過程的控制。降低工程成本,技術與經濟相結合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。
3.其它方面
值得注意的是,國際上通常采用的最低價中標原則使施工企業在工程項目的建設中盈利往往占很少的一部分,很大的一部分往往在費用的索賠、設計變更和工程簽證上面。所以,造價工程師一定要注意這方面的動態,收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,如因業主原因導致的停工損失,場地狹窄而發生的材料二次倒運費,設計變更的增加費用等。
4.在工程結算階段
工程項目經濟效益的好壞,還與最后階段工程決算編制的正確、完整與否息息相關,工程項目做得再好,如少算,漏算那都是白算,包括對前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。
施工項目要實現預期的成本目標,就要做好工程項目成本管理,才能維護企業的合法權益,爭取應有的經濟效益。這需要采取有效的管理措施,現在很多大公司都采用工程項目管理軟件來幫助管理項目,其中就包括工程項目成本管理。吉工寶就是很多企業都在用的一款幫助管理項目的軟件。
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