多余備用金怎樣做記賬憑證?
第一種普遍情況:備用金,有的人直接在現金科目設置了一個較現金—備用金的二級科目。那么這一備用金則不用沖銷。也可以將其掛賬到個人。
比如:
借:其他應收款—(個人備用金)
貸:現金
第二種情況:如果公司準備的備用金,對一次支出的金額做了規定,但出現老板將多余現金拿走的情況。那么就可以在老板領備用金的時候,等其之后用發票進行報銷,再沖銷。最終將其當作差旅等費用進行處理。比如:
第一步
借:其他應收款——老板(個人)
貸:現金
第二步
借:管理費用/營業費用
貸:其他應收款—老板(個人)
這樣處理的時候,我們可以看到其他應收款這一科目最后余額是0。對于什么時候、什么人報銷過相關情況,也一目了解。具體要計入什么費用,需要根據報銷的人是屬于哪個科室的。
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