• 電子印章公章申請流程

    時間:2022-11-05 來源:西安 點擊次數:2323

    電子印章公章申請流程

    1、注冊賬號并實名認證

    2、企業電子印章申請生成

      企業用戶完成實名認證后,第三方電子合同簽章平臺根據企業信息,比對工商系統后,免費在線生成一枚電子公章,也就是說,完成企業實名認證,就可以免費把公章變成電子章了。

    3、新增電子印章

      進入工作臺,點擊右上角“新增印章”可自定制作企業專屬電子印章,包括法人章、財務章、合同章等,根據企業自身特性,可以新增需要的電子印章類型。

      例如,在長安簽電子合同平臺上,企業需要注冊并完成實名認證之后,可以通過本地上傳、掃碼上傳、在線制作等方式擁有一個具有法律效力的企業公章

      本地上傳:企業的印章管理員可以上傳企業公章圖片。經過平臺審核,會對印章做背景透明化處理,生成可靠的電子公章,使其可用于電子合同簽署。

      在線制作:企業可以自定義設置印章內容(印章文字、尺寸、顏色等)

      掃碼上傳:掃描二維碼后,在移動端上傳簽章!

      電子公章創建完成后,用戶可以在電子合同簽署頁面,使用電子簽名和電子印章,例如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章等蓋章形式。

    4、電子印章使用和管理

      電子印章授權:是指申請的電子印章可授權特定員工使用,也可通過審批授權;

      用印記錄:用印人、用印時間、使用的什么印章、蓋了幾個常規章、騎縫章、蓋章文件均記錄在后臺;管理員可隨時監控電子印章使用情況;

      使用電子印章:企業成員工作臺首頁或簽署統計中查看待簽署任務,對在線文件或合同加蓋電子印章,區分為:非指定位置蓋章、指定位置蓋章。

      特別提醒:電子印章申請、制作和使用應嚴格遵守相關法律法規。

      對偽造、變造、冒用、盜用電子印章或者提供虛假材料申請電子印章的,會依法追究相關單位(機構)和人員的責任。

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