• 會計憑證的組卷

    時間:2022-10-25 來源:西安 點擊次數:1518

    會計憑證的組卷

      1、排序檢查。憑證在記賬、匯總、審核等傳遞過程中可能產生顛倒憑證號、缺少憑證等情況。因此,在憑證整理前應將憑證按日期、編號排列,檢查各順序號的憑證是否齊全或顛倒、附件是否漏缺。缺少憑證或附件要找回;憑證顛倒要重新排列;破損票據應修補,殘缺處如有重要內容,應查清補齊或在空白處說明,并簽章;虛線連接的票據,應裁開;檢查中發現的重要情況應另紙說明作附件放在該憑證之后。

      2、拆金屬物。訂書釘、大頭針、回形針等金屬易發生氧化,影響會計憑證的保管,應拆除。

      3、折疊接邊。一般來講,原始憑證應比記賬憑證略小,原始憑證要折疊整齊,最好能翻過上一號的記賬憑證,就能看到下一號記賬憑證的上邊和右邊。

      (1)大幅面票據的折疊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱如果裝訂線內有文字,可采取接邊或抄移的方法。此外,由于原始憑證大于記賬憑證時需折疊,小于記賬憑證時則貼在記賬憑證背面的中間,這樣整個憑證就顯得整齊了。

      (2)中等幅面票據的接邊及裝訂。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可采取兩種方法,一是直接裝訂法,即先用回形針或大頭針將原始憑證別在記賬憑證后面,待裝訂整本憑證后,抽去回形針或大頭針;二是對原始憑證接邊法,即用大小適當的毛邊紙,將其用粘膠劑貼在原始憑證上,然后再對整本憑證裝訂。

      (3)小幅面票據的粘貼。對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先將原始憑證按一定類別排列,再將其貼在一張比記賬憑證略小的白紙或粘貼單上。如果是板狀票證(如以前的火車票),可以將票面票底輕輕撕開,丟棄厚紙板,粘貼薄票面。

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