金蝶會計做賬流程
本期為金蝶初始建賬流程在系統初始化設置部分主要有以下五個方面
1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
一、新建帳套
會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
1.【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱
2.【打開】→輸入公司全稱
3.【下一步】→設置公司所屬行業
4.【下一步】→設置會計科目結構
5.設置會計期間界定方式→【完成】
初始化設置
1.【用戶管理設置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設置】→【新增】彈出新增用戶頁面
2.用戶名：一般使用會計人員的真實姓名
3.安全碼：識別用戶身份的密碼，當KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶已經授權過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權。
4.用戶授權：選中需授權的用戶，【授權】→【權限管理】設置用戶所需要的權限。
二、帳套選項
【初始化設置】→【帳套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。
結算方式可以按自己的要求設定，在“帳套選項”里的選項左邊時1-4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值準備科目，并在固定資產折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號。
三、基礎資料
1.會計科目：【主窗口】→【會計科目】→【設置會計科目】
2.功能：設置企業會計科目
不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：
a.一般會計科目的新增設置
上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的，位數來區分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。
b.涉及外幣業務核算的會計科目設置
如需期末調整匯率，則必須在“期末調匯”處打勾。
c.掛核算項目的會計科目設置
在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設明細科目。
d.數量金額式會計科目的設置
將科目設置為“數量金額。
3.幣別
【主窗口】→【幣別】→【增加】
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下，當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳
4.核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料，系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加：【主窗口】→【增加】
5.初始數據錄入
【主窗口】→【初始數據】
a.白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入
b.黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數據，數據由下級科目匯總生成
c.綠色記錄是固定資產相關科目，雙擊進入數據錄入窗口
d.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算，要求雙擊錄入往來數據
注意
1.一般科目余額：直接錄入
2.外幣科目的余額：注意切換錄入幣別
3.核算項目的科目余額：直接錄入
4.數量金額輔助核算的科目：錄入數量
5.固定資產期初余額錄入：以卡片形式錄入明細
6.往來業務核算：錄入往來業務明細
四、注意事項
(1)錄入固定資產初始數據：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目
(2)進入固定資產數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固定資產項目，每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕.
(3)初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統會彈出固定資產增加窗口，增加固定資產資料了，
(4)固定資產卡片包括三方面內容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動數據。
(5)在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。
(6)錄入始數據時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表 啟用帳套，在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上~
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