很多HR在咨詢,非全日制用工要不要交社保?實習生交不交?數豆子在這里統一回答:職工社保也不是每個人都必須交的,這5類人可以不交社保,還有2類人交了社保也是白交!
這五類人可以不交
第一類:聘用實習生,簽訂實習協議。
這類問題,是在后臺被問到最多的。現在正好迎來畢業季,很多公司非常喜歡招實習生,一個是因為成本比較低,另一方面則是為自己儲備人才。那么,聘用實習生,企業是否需要為其繳納社會保險呢?
實習生不交社保合法,但在實務處理中,確實很容易引起糾紛。
注意:這里的實習生不是指試用期的勞動者(即不是以就業為最終目的實習),而是和第三方學校還存在“歸屬關系”的學生。對于這類人群,用人單位只能與其簽訂《勞務合同》或實習協議,因此,企業不需要為其繳納社會保險。
實習協議注意是三方協議,即單位、實習生和所在學校共同簽署的《實習協議》。如果學生沒法提供三方實習協議,可以變通處理,改為實習生提供學校或學院出具的《實習介紹信》。這是為了給實習活動定調,是基于“推動學生在校學習、實踐活動的開展”而產生的實習活動。
在實務操作中,并不是簽訂勞務合同或者實習協議就萬事大吉。為了在實踐操作中確認實習關系,最好還要做到以下操作。
先引用一個法律文件——《勞動和社會保障部關于確立勞動關系有關事項的通知》第一項規定:用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關系成立。
(一)
用人單位和勞動者符合法律、法規規定的主體資格;
(二)
用人單位依法制定的各項勞動規章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;
(三)
勞動者提供的勞動是用人單位業務的組成部分。
根據以上三點可以推演得到,在《實習協議》的撰寫過程中,使用“工作”、“工資”、“加班”等勞動關系專用的詞匯,可能會被判定為事實勞動關系。按照在職員工的標準管理實習生,很容易將勞動者和實習生的概念混淆,也有可能被判定為事實勞動關系。當實習生取得畢業證,脫離學生身份后,實習生和學校的歸屬關系解除,實習生提供的受雇活動很容易成為用人單位業務的組成部分,這樣被認定與單位存在事實勞動關系的風險極大。
第二類:退休人員返聘
一般情況下:退休返聘人員不能簽訂勞動合同。因為勞動者達到法定退休年齡后,勞動合同終止。這是勞動法規定的,這一點上不存在爭議。也正因如此,一般情況下,退休返聘人員應當與企業簽訂勞務合同,而不是勞動合同。
不過實踐中發現,有些用人單位存在這樣的現象:部分員工已達到法定退休年齡,但用人未與其解除勞動關系,未按規定辦理退休手續,仍繼續用工,按勞動關系處理。這種情況比較特殊,因地區而異,建議以當地勞動局的說法為準。不過在簽訂勞務合同的情況下,企業是不需要給退休返聘人員交社保的。
假如本單位存在滿足退休條件,但尚未辦理退休手續的員工,單位的社保經辦人要及時辦理社保減員。
另外,如果是到了法定退休年齡,但養老或醫保繳費年限不足,需要延長繳費的員工,社保經辦人除了要辦理社保減員外,還要提醒員工以以個人名義,向當地社保管理部門申請繼續參保繳納職工養老保險或職工醫療保險,以免影響享受養老保險或者醫保保險。
第三類:非獨立勞動的兼職人員。
非獨立勞動兼職人員是指本身有正式工作,但利用業余空閑時間,接一些兼職任務的勞動者。這類勞動者,正式工作的工作單位已經給他交社保了,兼職單位就不用交社保。并且這類人員和兼職單位的關系,也屬于勞務性質,只需要支付勞務報酬即可。
第四類:非全日制用工
非全日制從業人員,公司與員工存在雇傭關系,有兩大判定標準。不存在實際勞動用工關系,只是提供偶爾或者按次提供的勞務,并按次支付報酬。
滿足上述兩個條件的非全日制從業人員,公司應按照勞務費處理,也就是人工費,和工資薪酬不一樣,勞務費的金額不作為福利費,職工教育經費和工會經費的基數,接受勞務的企業不需要為提供勞務的人員繳納社保。
非全日制用工,是指按小時支付勞動報酬為主的,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間累計不超過24小時的用工形式。
非全日制用工雙方當事人可以定立口頭協議,但不能約定試用期,而且雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,用人單位也不必對勞動者進行賠償。
第五類:停薪留職人員
所謂停薪留職,是指企業富余的固定職工,保留其身份,離開單位。停薪留職的時間一般不超過2年。若某職工與第三方公司簽訂有《停薪留職協議》;那么新用人單位在招聘該人員時只能簽訂《勞務合同》,不需要為其繳納社會保險。
溫馨提示:
企業也不能為了減少用工成本,就和員工簽訂勞務合同,以此來避免交社保,這樣是不可行的。勞動保障部門對于認定雙方屬于“勞動關系”還是“勞務關系”不僅僅看雙方簽訂的是《勞動合同》還是《勞務合同》,而是從客觀上分析雙方是屬于勞動關系還是勞務關系,如果構成了事實上的勞動關系,那么即使雙方簽訂了所謂的《勞務合同》也是無效的。
這兩類人交了也白交
以上是可以不交社保的五類人,而還有兩類人,就算是交了也白交,倒還不如不交為妙,讓我們一起再來了解一下。
第一類:達到了法定退休年齡,而且社保已經繳滿了15年以上的人。
這類人群并不會很多,畢竟大家都想領錢,不會到了該領錢的時候,還一直充錢。除非是認為一直繳社保可以多拿退休金,可以明確的告訴大家,到了法定退休年齡,社保已經交夠15年,再繼續繳費也不能多領退休金,沒必要再多交。
第二類:重復交納社保的人。
重復參保一般分為兩種情況:跨制度重復參保,即同時參加了職工醫保和城鄉居民社保(新農合);制度內重復參保,即在同種保險,但在不同地區重復參保。
一般對以上兩種重復繳納情況,有以下兩種處理方式:
參保人同時存續兩個及以上城鎮職工基本養老保險關系,并且重復繳納養老保險費的由社會保險經辦機構與本人協商確定保留其中一個基本養老保險關系和個人賬戶,同期其他關系予以清理,個人賬戶儲存額退還本人,相應的個人繳費年限不重復計算。
對于不同基本養老保險制度內的多重養老保險關系,參保人員在同一年度內同時參加城鎮職工養老保險和城鄉居民養老保險的,其重復繳費時段只計算城鎮職工養老保險繳費年限,并將城鄉居民養老保險重復繳費時段相應個人繳費和集體補助退還本人。
重復繳納只算其中一個,而且退費也很麻煩,得不償失。
不交社保的員工因工/非因工受傷誰來賠?
雖然有的社保企業可以不交,但員工在工作時發生工傷,企業該負的責任還是得負。如果沒有社保,這部分責任企業得獨立承擔。而且現在工傷的判定標準又很嚴格,企業責任范圍也很大,萬一員工沒判定工傷,需要企業獨立擔責,企業負擔更重。
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