我們在報銷的時候拿到的原始發票票據,就是原始憑證,匯總原始憑證簡單的理解就是把這些憑證匯總到一張單子上,而常說的累計原始憑證就是不斷累積在一張原始憑證上。
匯總原始憑證是什么
匯總憑證是將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內容是將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經濟業務的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內容,只能是同類經濟業務,即:將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
原始憑證的種類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續及內容不同分類:
自制原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
原始憑證基本內容
各種原始憑證必須具備的基本內容包括憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。
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