會計憑證封面填寫需要注意哪些?
作為一名會計人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計查賬,還是企業內部自行查賬,整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計憑證封面填寫注意事項,主要分為三個部分,分別為:正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。
1正面
會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮,這種牛皮紙在市場上都能購買到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。
01單位名稱
這個是必填項,不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業內部查看,稅局審計也都要進行檢查和翻看,所以要填寫正規。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當月的第一天,到當月的最后一天。會計憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據憑證的記賬日期為準。
03憑證號數
憑證號數都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數,自001號至099號。如果當月公司發生的費用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數,自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出,但也不能排除這個可能,所以費用發生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發生的情況為準。
04冊數
通常,冊數是依據憑證多少來決定的,如果憑證數量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現了冊數。有多少冊,就標注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風險。
05原始憑證張數
原始憑證張數,根據實際上有的發票和憑證等,如實記錄即可。
06人員備注
以上內容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財務人員,進行人員備注簽名,以此確保真實合法,追溯起來也可以找到相關人員處理。
2側面
側面的填寫內容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點,側面填寫的內容,必須要與正面填寫內容一致。
3背面
講完正面和側面,繼續講講背面的填寫注意事項。通常,背面的填寫內容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容,為的是記錄會計憑證的去向問題,清楚誰經手過這份會計憑證。
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