在合同履行完畢、項目結束后,對方遲遲未支付款項,收款方要通過司法途徑解決時,容易出現糾紛,例如對方不承認已經收到貨物,或者對數量、價格有爭議。此時,提前簽訂對賬單就顯得格外重要。對賬單,最初常見于金融領域,一般是以電子或紙質的賬單體現。目前,在金融之外的其他行業,都廣泛使用對賬單的形式固定事實,以免產生誤會和爭議。在實踐中,對賬單并無固定格式,甚至沒有統一的稱謂,如《買賣合同司法解釋》就將其稱之為“對賬確認函、債權確認書”。在法律上,對賬單的格式并不重要。務實地說,“黑貓白貓,抓到耗子就是好貓”。評價一份對賬單的質量,就要看它對固定事實、平息紛爭產生了多大的作用。一份考慮周全的對賬單,足以讓我們啟動訴訟程序時如虎添翼。
那么,在制作對賬單時,有哪些地方值得重點注意呢?鑒于各行業情況不同,我們以最常見的買賣合同貨款對賬為例。
1雙方名稱應當精確
對賬單將來可能是起訴的關鍵證據,雙方名稱千萬不可使用簡稱。要耐著性子、不怕麻煩,把雙方或各方的全稱一字不落地寫上去。除了寫清楚名稱之外,我們建議將公司的統一信用編碼、個人的身份證號也一并注明。如果此前已經簽訂過合同,甲方或乙方的稱謂可以與合同保持一致。如果此前尚未簽訂合同,則沒有硬性要求。
2援引合同及編號
對賬的范圍,可能是此前一個季度或者一年的賬目。因為對賬單的側重點在款項事實的確認,而在訴訟時,法官需要審理的不僅僅是款項,首先還是需要結合雙方的合同。制作對賬單,應契合法官審案的思維,把合同與對賬單結合起來。在對賬時,最好將此前已經簽訂合同的名稱、編號、日期備注清楚,以便形成證據鏈。
3貨物名稱、數量、價格應當明確
合同或口頭的約定,在履行過程中,普遍會根據實際情況有所調整。因此,對賬的一個核心目的,就是要將貨物名稱、數量、價格等實際情況,通過事后簽署的方式固定下來。買賣合同的貨款,主要就是數量和價格。若簽署過好幾份合同,一并對賬,應當以合同內容為基本分類標準,分別書寫清楚。此外,還應備注對方已經收到貨物且無質量異議的情況。
4區分應付、實付和未付
貨物的名稱、數量和價格明確之后,總價款就清楚了,這是應付款的范疇。如果收貨方在對賬前已經支付過一部分,應當如實記載,計入實付部分,最終計算得出未付金額。將未付金額明確記載,這就完成了對賬單的主要內容。但還需注意,這里的金額是否含稅,要根據合同約定和雙方合意,如實記載。
5開票情況取決于合同約定
對賬單是否需要記載開具發票的情況,這取決于合同約定。根據相關司法裁判觀點,若合同明確約定先開票、后付款,盡管開票不是主合同義務,但仍然可能成為拒付的抗辯理由。因此若合同約定先開票,且已經開具過部分或全部發票,建議將發票開具的情況一并記載。如果合同未約定先開票,甚至于根本未提到發票事宜,則無需在對賬單節外生枝。
6付款期限的注明
原則上,付款日期不是對賬單的必要內容,即便不做注明,也不會產生重大影響。但在兩種情況下,仍建議在對賬單上對付款日期做出明確:①合同未約定付款期限;②合同約定的付款期限尚未到來。明確付款截止日期,可以對付款方產生道德上的督促,對于逾期利息的計算也有重要意義。
7合同約定的補救
除了付款期限之外,在對賬單中還可以對許多重要事項進行特別約定,以彌補合同的不足。此時,對賬單已經不純粹是對事實的確認,而同時具備補充合同、擔保合同的性質。可以在對賬單中補充約定的重要條款可以包括:①逾期付款的違約責任;②管轄法院的選擇;③擔保責任的設定(下文詳述)。
8擔保責任的設定
一般情況下,根據合同相對性,付款義務是由合同對方承擔。但出于付款能力的考慮,許多客戶擔心對方逃避債務,勝訴之后難以執行到財產。這些考慮,往往都是在合同簽訂之后、具體合作過程中逐漸了解到。于是,在對賬單中,就可以強化對方的付款能力。主要方式是:將關聯公司、股東、法定代表人等第三方作為連帶擔保人。
9怎么簽署比較好?
對賬單是給付類合同糾紛的關鍵證據,尤其是當其具備補充合同、擔保合同性質時,誰來簽署,就顯得極其重要。落款簽署,只能是對方公章以及具體經辦人簽字,公司印章和經辦人簽字缺一不可,互相不可替代。落款日期可以直接記載為對賬日期。涉及擔保條款時,需要擔保人簽字、蓋章。若系公司提供擔保,還需要出具股東會決議。
絮叨了這么多,一份比較完善的對賬單到底長什么樣子呢?我們根據法律規定和實踐經驗,做出了下列兩份模板。其中一份是表格形式,另一份是文字形式。
表格形式的對賬單,適用于對賬項目較多的情況。可以清晰展示不同的合同對應的貨物品類、數量、價格。
當您的電腦瀏覽器無法訪問網頁時,可以嘗試以下方法來解決問題: 1. 檢查網絡連接: - 確保您的電腦已連接到網絡,并且網絡連接正常。您可以嘗試訪問其他網頁或使用其他設備進行檢查。 - 如果您使用的是有線連接,請確保網線已正確連接到計算機和路由器或調制解調器。 - 如果您使用的是無線連接,請確保您的無線網絡處于正常工作狀態,并且您的電腦已連接到正確的無線網絡。 2. 清除瀏覽器緩存和Cookie: - 打開瀏覽器的設置選項,一般通過瀏覽器右上角的菜單圖標。 - 在設置中找到
如果您的電腦沒有物理鍵盤,您可以使用操作系統提供的虛擬鍵盤來輸入文本。以下是幾種常見操作系統的方法: Windows系統: 1. 在任務欄上,找到語言欄(一般是一個國旗圖或者字母的縮寫),右鍵點擊該圖標。 2. 在彈出菜單中選擇"顯示觸摸鍵盤"或類似選項。 3. 虛擬鍵盤會顯示在屏幕上,您可以用鼠標點擊虛擬鍵盤上的按鍵進行輸入。 Mac系統: 1. 點擊屏幕頂部的蘋果圖標,選擇"系統偏好設置"。 2. 在"系統偏好設置"窗口中,選擇
要創建郵箱賬號,您可以按照以下步驟進行: 1. 選擇提供郵箱服務的平臺:選擇一個信譽度、功能豐富的郵箱服務提供商,比如騰訊QQ郵箱、網易郵箱、Outlook等。進入該郵箱服務提供商的官方網站。 2. 尋找注冊入口:在郵箱服務提供商的官方網站上,通常會有注冊入口或者"注冊新賬號"的按鈕。點擊這些入口,進入注冊頁面。 3. 提供所需信息:在注冊頁面中,您需要填寫一些必要的信息,比如姓名、手機號碼、密碼等。確保您提供的信息準確無誤,并閱讀并同意相關條款和隱私政策。 4. 選擇郵箱賬號
調整WPS表格的行高和列寬,可以按照以下步驟進行操作: 1. 調整行高: - 選擇需要調整行高的行或多行。 - 在菜單欄上的"開始"項卡中,找到"行高"按鈕,點擊打開行高設置對話框。 - 在對話框中,輸入您想要的行高數值(單位為磅),然后點擊"確定"。 2. 調整列寬: - 選擇需要調整列寬的列或多列。 - 在菜單欄上的"開始"選項卡中,找到"列寬"按鈕,點擊打開列寬設置對話框。 - 在對話
當電腦上的網頁無法打開時,以下是一些常見的解決方法: 1. 檢查網絡連接:首先確認電腦是否連接到了可用的網絡。可以嘗試打開其他網站或使用其他設備檢查網絡是否正常工作。如果網絡連接存在問題,可能需要檢查路由器、調整網絡設置或與網絡服務提供商聯系來解決網絡連接問題。 2. 清除瀏覽器緩存:瀏覽器緩存可能會導致某些網頁無法正確加載。嘗試清除瀏覽器緩存,可以按下快捷鍵Ctrl + Shift + Delete(在大多數瀏覽器中),然后選擇清除緩存選項。 3. 檢查防火墻和安全軟件設置:防火墻或安
當手機的快充功能變成慢充時,可能是由于以下原因導致的: 1. 充電器問題:確認使用的充電器是否持快充功能,并且充電器本身沒有損壞。建議嘗試使用原廠的充電器或經過認證的第三方快充充電器來進行充電。 2. 充電線問題:充電線也是影響充電速度的一個重要因素。使用質量較差或損壞的充電線可能導致充電速度變慢。建議更換高品質的USB數據線,確保其符合手機快充標準。 3. 充電口清潔:充電口堆積的灰塵或雜物可能會影響充電效果。使用干凈、軟性的刷子或棉簽輕輕清潔充電口。 4. 應用
欽州建筑資質代辦需要提供哪些材料? 欽州的建筑企業都知道建筑資質證書是企業開展工程施工的合法憑證,申請資質證書就意味著具備施工資格,但是建筑資質證書也需要一些技巧才能發揮最大的效用。首先申請資質證書并不是一件容易的事情,需要建筑企業經過很多準備,然后經過建筑主管部門的審核,最終才能取得建筑資質證書。欽州新企業申請建筑資質需要準備申請材料,申請材料一般在資質標準中有詳細規定,建設主管部門也有相應的規定,企業需要按照規定準備申請材料,同時確保企業條件符 合資質標準規定