出口貨物備案單證目錄/進出口權申請辦理流程
出口退稅備案單證具體要求
一、出口企業自營或委托出口屬于退(免)增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退(免)稅后15天內，將下列出口貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。文件依據(國家稅務總局關于發布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告 國家稅務總局公告2012年第24號 )
(一) 外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
(二) 出口貨物報關單(統一使用單一窗口打印的橫款報關單)
淡然退稅注：如稅務局沒有要求，可以從電子口岸打印。
(三)出口貨物裝貨單(我省以無紙化放行通知書替代);
(四)出口貨物運輸單據(包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據)。淡然退稅注：包括國內運輸單據。出口企業進入保稅區內的提供中華人民共和國海關保稅區出境貨物備案清單。
二、備案要求
(一) 由出口企業按出口貨物退(免)稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》見附件1
(二)備案單證應是原件，如無法備案原件，可備案有經辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業公章的復印件。
對于第一條所述購銷合同，屬于一筆購銷合同項下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時予以備案，其余出口的可在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”中注明第一次購銷合同備案的地點。
(三)除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀。保存期5年。
三、申報資料裝訂要求
(一)出口退稅憑證匯總封面(企業自制)
(二)免抵退稅申報匯總表(生產企業)
(三)免抵退申報明細表(生產企業) 進貨明細申報表、出口明細申報表(外貿企業)
(四)出口貨物報關單(統一使用單一窗口打印的橫款報關單)
(五)出口發票
(六)其他需要提供的資料
注意事項：申報裝訂資料應是原件，如無法提供原件，可提供有經辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業公章的復印件。相關表單有簽字欄的均應由相關人員簽字蓋章，申報資料和備案資料要分開裝訂。
附件一：出口貨物退(免)稅有關單證備案說明
附件二：出口貨物備案單證目錄
附件一：出口貨物退(免)稅有關單證備案說明
一、外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)。該合同是指國內出賣人轉移標的物的所有權于國內買受人，買受人支付價款的合同。
二、出口貨物運輸單據。海運提單是承運人或其代理人收到貨物后簽發給托運人的，允諾將該批貨物運至指定目的港交付給收貨人的一張書面憑證。每份正本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國際運輸中十分重要的單據，也是買賣雙方貨物交接、貨款結算最基本的單據。(注意fcr不屬于運輸單據，僅是一種收據不能作為提單)
“海運提單”、“運單”或收據都屬于運輸單據。除海上運輸稱做“海運提單”外，其它運輸方式，稱做“運單”或收據。航空運單是托運人和承運人之間就航空運輸貨物運輸所訂立的運輸契約，是承運人出具的貨物收據，不是貨物所有權的憑證，不能轉讓流通。鐵路運單是鐵路部門與貨主之間締結的運輸契約，不代表貨物所有權，不能流通轉讓，不能憑以提取貨物;其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達站;其中的“運單正本”、“貨物到達通知單”聯次隨同貨物至到站，和貨物一同交給收貨人;該單上面載出口合同號。貨物承運收據也是托運人和承運人之間訂立的運輸契約，是我國內地運往港澳地區貨物所使用的一種運輸單據，是承運人出具的貨物收據，上面載有出口發票號、出口合同號;其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時簽收，表明已收到貨物。郵政收據是貨物收據，是收件人憑以提取郵件的憑證。
三、財務重點核對內容參考(一)備案單證所列購進、出口貨物的品名、數量、規格、單價、集裝箱號與報關單內容是否一致。是否存在修改出口貨物運輸單據的問題。(二)備案單證開具的時間、貨物流轉的程序是否合理。是否存在購銷合同簽定時間與貨物運輸、報關時間順序不一致等。
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