差旅費是指用于出差旅途中的費用支出,在一定范圍內的差旅費可以按照規定的報銷原則進行報銷,差旅費也分為很多種類型,那么它一般包括什么內容呢?
差旅費包括的內容有哪些?
差旅費一般包括交通費、住宿費、伙食補貼、通訊費和雜費。交通費、住宿費、伙食補貼是指商務旅客外出所需的交通費、住宿費、外出就餐費及相關費用,同時也需要注意這些費用必須是合理的。如果超出規定,企業很可能不會報銷。通訊費是指出差期間的電話費,但也可能發生額外的郵寄費和其他相關費用。而雜費的內容很多,但大部分都是很少發生、影響不大的費用。
差旅費的報銷原則
1、差旅費必須控制在各部門總預算內,不得超過。
2、員工必須提前提交書面申請,并填寫出差申請表,由其直接上級批準。未經事先批準的,不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面或郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算。
4、差旅費的交通、住宿、補貼等基本標準須參照集團差旅費報銷管理制度。
差旅費的報銷流程
1、出差人員先填寫《差旅費報銷單》,由直屬上級審核,分管副總裁批準,財務人員審核,出納結算和支付。各主管領導對差旅費報銷的真實性、合理性負全責。
2、財務人員、審計人員、資金管理人員按照規定對報銷程序、預算金額、票據合法性、真實性、差旅費標準等進行審核并負責。
報銷差旅費的會計分錄
1、相關差旅費用還未借出時
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:庫存現金
2、借出時
借:其他應收款——xx
貸:庫存現金
3、報銷時
①全部花完
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——xx
②有剩余現金
借:庫存現金
管理費用/銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——xx
4、補款時
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款——xx
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